Polityka Prywatności serwisu www.aktywnekolonie.pl

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Akademiacamp sp. z o.o. z siedzibą przy ul. B. Prusa 31A, 66-100 Sulechów, NIP: 9731035271,  (dalej: „Administrator”). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@aktywnekolonie.pl lub telefonicznie pod numerem: 519 592 911.

1. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu www.aktywnekolonie.pl (dalej: „Serwis”) oraz w ramach działalności związanej z organizacją imprez turystycznych. Dane mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

– zawarcia i realizacji umowy o udział w imprezie turystycznej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

– realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

– realizacji uzasadnionego interesu Administratora, m.in. w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

– na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w tym w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

2. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

– dane uczestników i opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, płeć, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania,

– dane zdrowotne uczestników (np. alergie, potrzeba diety specjalnej, informacje o stanie zdrowia) – przetwarzane wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą lub opiekuna prawnego w przypadku uczestników niepełnoletnich (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

– podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji umowy (np. przewoźnikom, hotelom, ubezpieczycielom, pilotom wycieczek),

– firmom informatycznym i hostingowym,

– dostawcom systemów mailingowych i narzędzi do automatyzacji marketingu,

– operatorom płatności, biurom księgowym, kancelariom prawnym,

– podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia danych.

W przypadkach uzasadnionych celem umowy dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza EOG), zgodnie z rozdziałem V RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres:

– trwania umowy i świadczenia usług,

– wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),

– do upływu okresu przedawnienia roszczeń,

– do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

– dostępu do danych (art. 15 RODO),

– sprostowania danych (art. 16 RODO),

– usunięcia danych (art. 17 RODO),

– ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

– przenoszenia danych (art. 20 RODO),

– wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),

– cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt pod adresem: biuro@aktywnekolonie.pl

6. Skarga do organu nadzorczego

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

7. Dane osób trzecich

Osoba dokonująca rezerwacji w imieniu innych uczestników oświadcza, że posiada ich zgodę na przekazanie danych osobowych Administratorowi i zobowiązuje się do ich poinformowania o treści niniejszej polityki prywatności.

8. Marketing, newsletter, SMS, telefon

W przypadku zapisania się do newslettera, wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych (e-mail, SMS, telefonicznie), dane przetwarzane są:

– w celu przesyłania informacji marketingowych o usługach i promocjach,

– w celu analizowania reakcji na kampanie marketingowe (np. otwarcia e-maili, kliknięcia),

– przez okres prowadzenia działań marketingowych lub do wycofania zgody.

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgodę można wycofać w każdym czasie poprzez link w wiadomości lub kontakt z Administratorem.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

– zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,

– tworzenia statystyk odwiedzin,

– dostosowania treści do preferencji użytkownika,

– prowadzenia działań remarketingowych.

Użytkownik może samodzielnie określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana w Serwisie.